本文由BIMBANK特约撰稿人俞晓萌原创撰写。
在上一篇文章里（http://bimbank.cn/4564.html），笔者简单分析了开展BIM应用后，一家企业需担负的成本。在传统的商业环境里，如果要压缩这些成本就像是天方夜谭。但值得庆幸的是，我们生活在全新的互联网时代，新的技术配合跨学科的知识，能够为我们带来一些新的思路。笔者在此分享一些个人观点，若有偏颇，欢迎指正。
一、显性经济成本的控制
显性成本主要有软硬件的采购和培训组成。软件和培训课程的采购实在无法压缩，所以，选择市场上相对便宜而且普及度高的软件可能就是最明智的决定。相对便宜更利于大面积部署；普及度高就有可能省去一大笔培训费用，因为许多人在入职前就已经会使用此类软件了。相对来说，硬件层面的成本还算有一定压缩的空间。
如果是办公地点比较固定的团队，“局域网服务器+瘦客户机”的解决方案会是一个比较有前途的选择。假设，某个BIM团队计划出资10万，采购一套供10个人使用的计算系统（这里只包含计算硬件部分，不包含显示器和软件）。如果采用单机联网模式的话，可以采购1台价值2.8万的设备，用于模型整合和复杂计算；采购9台价值8千的设备，用于低强度建模和文档处理。这种策略最大能够调用价值2.8万的计算资源。如果采用“局域网服务器+瘦客户机”的方式，则可以采购1台价值8.5万的服务器，用于集中计算；采购10台1500元的瘦客户机，用于终端操作，利用虚拟化技术在服务器上运行BIM软件。在最极端的情况下，这种方案甚至可以调用接近8万的计算资源。此外，这种方案还有部署灵活、管理便捷和数据安全等优势。
这种方案在当前的时期还有一个明显的劣势，那就是负责图形硬件资源分配和虚拟化计算的软件价格还很高，让整体成本直线上升。或许在不远的未来会出现更优秀而廉价的资源分配方案。目前有一种替代方案，就是使用外置显卡，而且不少硬件厂商已经能够提供成熟的产品了。整个团队的电脑的基础配置应该强调CPU的计算能力，这样，一般的图形应用已经足以应付；而把省下来的资金用于购买性能强劲的外置显卡，临时提供给需要处理复杂模型的终端，完成后还可以换给其他人使用。这算是一种手动的图形硬件资源调配。
如果办公地点比较灵动的团队，租用云计算服务可能会是一种比较好的方式。虽然云计算服务是以月租费的方式支付的，但是硬件更新和系统安全的问题就不必担心了。现在市场上比较知名的云服务的计算性能一直在提升，而费用却呈下降趋势，以至于租用3、4年所需的费用还比买一台相似性能的电脑便宜，此外还不需要专人管理网络安全和资源配置。从综合成本的角度来看，云计算还是更好的选择。
二、隐性经济成本的控制
隐性经济成本主要包含两种类型，其一为团队孵化期内占用的生产成本（也可理解为有特定指向的机会成本），其二为能力提升后产生的回报期许增加。前者是在BIM培训和试验周期中产生的，最好的控制成本方法就是缩短这个周期；而后者是在应用成熟以后产生的，最好的控制方法则是实现行为标准化。
笔者认为，编制一本标准BIM操作手册就是一种一石二鸟的解决方案。这本手册应该像电话客服的问答大全一样（最好是电子版的，存于企业内部的共享服务器上，便于访问和检索），所有类型的软件应用都能够通过检索找到合适的解答，并能以图文并茂的形式指引使用人按部就班地完成软件操作。这样，对于所有BIM新手来说，就几乎不需要任何培训，只要学会如何检索信息就可以开展工作。于是，团队孵化期几乎就被压缩到零了，占用的生产成本也几乎可以忽略不计。此外，由于BIM新手可以快速进入角色，能够胜任BIM应用的人员也不再稀缺，价格飞涨的因素和人员流失的风险也就被消除了。
当然，不可否认编制这本操作手册也需要耗费不少资源和时间。但是考虑到投入三、四个人和最多半年的时间，就能一劳永逸地解决人才流失和重复培训的问题，这笔帐总体上还是划算的。如果把这项工作外包给专业的BIM咨询团队来做，成本可能会更低。
三、风险成本的控制
控制风险成本，需要用“两步走”的策略来实现。首先要谨慎地选择在BIM上投资的方向，然后可以用一种新的运作模式提高投资的成功概率。
当人们给新毕业的大学生指点就业迷津时，总是很自然地会强调“专业对口”的问题。这是因为人们都很清醒地认识到：当一个人具备了他所从事行业的专业知识时，他的成功概率比较高。这对企业来说也是一样。绝大部分准备在BIM上施展拳脚的企业都是属于业务型的，如设计、施工、监理、项目管理等，它们本身都有丰富的专业知识和经验储备。所以，对这些企业来说，合适的做法是：先仔细拆分自己熟悉的业务流程，最好能细到每一步操作行为，然后筛选出程式化的和重复率高的行为，再针对这些行为，设法与BIM结合。这样做可以把研究范围缩到足够小（参与的学科越少，越不容易出意外，就越容易成功），而且还能跟自己熟悉的领域绑定，成功概率相对较高。此外，一旦结合成功，可以重复使用，边际成本接近于零，利于普及。
确定投资的方向后，可以借鉴企业内部创业的模式来实施具体工作。企业可以鼓励员工使用业余时间组成团队，寻找应用点开展研究，向企业申请小额资金，然后开发BIM的原型应用。这种模式以分散投资的方法提升总体的成功概率。假设某企业计划投资100万在BIM应用上，而单项投资的成功率为10%（为了便于计算）。很显然，完全押宝在单一的应用上是很不明智的。这就不如将资金分配给多个团队，比如5个团队（至少有一个成功的概率是41%），每个分配10万。它们各自形成一个原型应用，开展小范围应用测试。如果有一个试验效果不错，则可以继续加大投资，甚至可以把剩余的50万资金都投入其中，形成标准操作流程或者应用型产品。至于使用什么方法来激励员工投身内部创业，就需要由企业管理层决定了。目前看来最不坏的做法是产品股权激励，就是公开一种价值计算方式，然后评估新成果给企业带来的价值，再按照产品股权的比例给予奖励。当然，用固定金额悬赏的方式也值得一试。
企业要开展BIM工作，投入成本肯定避免不了。但是马克思主义哲学告诉我们，如果充分发挥人的主观能动性，总是能找到降低成本的办法。笔者在此抛砖引玉，希望能拓展读者的思路，找到合理的方法，让BIM发展的过程更符合经济规律，也更顺利。
本文由BIMBANK发布，2017年5月22日
