本文由BIMBANK翻译自Jim Sinopoli PE， RCDD，LEED AP
对于管理所有设施数据的人，应该是什么样的职位呢？ 是一个人还是来自几个部门的团队？ 团队是否应该为管理设施所需的所有数据和信息提供计划和策略？
建筑物中的所有"数据"，例如资产管理，库存，维护，楼宇管理系统，独立控制系统，设施管理系统，业务系统，BIM数据，以及施工图纸，设备和产品数据和来自于安装，维护和维护建筑设备的第三方承包商手中的项目数据，你是否已经明确了存储方式？
许多数据以各种电子和纸张形式存储。 典型的建筑物具有分散在整个组织中的一些"孤岛"数据，多数情况下没有数据管理和很少有数据协调策略。 还要注意，它不仅是孤立的数据，也是数据管理，不同数据管理流程甚至涉及的人员的基础技术系统。
业界已经意识到，构建数据，数据分析甚至机器学习是改进建筑运营的主要工具。 数据应用，如能源管理和故障检测和诊断，可能是管理和分析数据有效性的最好的早期示例。 然而，许多建筑业主获取和管理设施数据的努力或者是专门的，或者仅仅局限于建筑物的特定方面，例如能源和HVAC系统。
目前在建筑物中使用的许多数据"存储库"提供大量的数据。 它们包括建筑管理系统，独立控制系统，设施管理系统和商务系统。 此外，还有BIM的遮蔽，其中涉及设计和施工图纸，设备和产品数据，以及来自安装，服务和维护建筑设备的第三方承包商的数据。
其中一些数据存储在旧的Excel电子表格，Access数据库和各种电子和纸张格式的主机里面。 典型的建筑物具有分散在整个组织中的几个"孤岛"数据，没有用于数据管理和很少邪恶数据协同机制。 而且我们需要关注的，不仅仅是孤立的数据，也是数据管理，不同数据管理的流程甚至是涉及的人员这一整套的系统。
将所有建筑数据纳入统一的数据库架构并实施标准方法和流程来管理似乎是一个很好的方式。 这种方法有几个好处：
- 建筑数据将更广泛地可用和可共享：抛开保密数据，更多的数据将被允许用于额外的分析，可能的相关性，指标和对建筑的性能的洞察。
- 建筑数据将更容易被访问：您是否曾寻找过建筑图纸或设备规格表，却发现它们被放在了不是应该出现的地方？ 如果没有数据管理的结构化方法，您会由于数据和文档中的混乱而浪费整个团队的时间; 很多时候建筑运维人员不得不联系原始建筑师，工程师或承包商以获取原始数据，因此而浪费更多的时间和金钱。 随着设施数据的增长，建立索引的结构化方法至关重要。
- 结构化方法可以改进长期数据的归档，保存和追溯：一些数据和信息用于整个建筑物的全生命周期，您将需要用长期积累的数据进行分析，比较和趋势预测。
- 全面的数据管理计划将提高数据的完整性：坏的或者过时的数据毫无价值。 您需要的是准确，可靠，一致和完整的数据。 结构化方法首先实现验证数据有效性，然后通过流程控制，数据不能未经授权就改变或销毁。
- 精简数据：当今世界上大约有6500种语言; 对于数据管理，您只需要一种标准命名方式，格式，索引和数据描述符的"语言"。 它使得访问和理解数据变得更容易。
- 提高效率：我们不是为了组织而组织数据，而是为了最大限度地提高运营建筑的效率和我们的工作效率。对于改进数据交互性，改进数据分析和开发或评估新建建筑数据， 结构化方法提供了新的价值。
设施数据管理器的作用
数据是一种资产。 在建筑物的设计和建造期间，将产生数据; 在建筑物的运维中，不仅将产生数据而且消耗数据。 考虑到建筑运营和维护是整个生命周期成本中最昂贵的部分，并且是建筑物生命周期内最长的持续时间，我们需要在每个建筑阶段进行数据管理：设计，建造，调试和运营。
一个关键因素是提高数据管理的重要性，并提供一个职位和权限来管理所有设施数据。 我们将这个职位称为设施数据管理经理。 在设计和施工期间，我们通常有两到三个人负责管理各种数据。 一个是LEED顾问，负责收集建筑认证的能源和可持续发展信息; 另一个是BIM顾问组织BIM模型和数据; 第三是使用项目管理软件与项目团队沟通和共享数据的建筑师。 在新建筑调试完毕投入运转后，BIM和LEED顾问以及可能的建筑师不在需要。
设施数据管理经理在实施建筑物的数据管理系统以及从初始建筑设计到建筑和设施管理的数据采集和管理方面将承担更大的责任。 设施数据管理经理将设计，部署，维护，监控甚至执行一个全面的数据管理程序。
实际数据管理活动
规划：如果您参与到新新建项目和贯穿从规划到概念设计过程，项目团队应该首先建立数据管理的规则，其将被用于建筑全生命周期，并考虑到数据被导出到运维和设施管理系统的需求。 是的，新建筑的重点通常是施工进度和预算，但任何认可和了解长期运营以及数据管理的规则和标准将是积极的。
建筑信息建模： BIM是新建筑的重要数据管理工具。 数据可以在设计，构造和调试的整个过程中生成，存储在BIM COBie文件中。 在项目期间数据的频繁的发生多次更新，并且数据的价值在于项目期间被共享并且平滑的从设计者转移到承包商。 数据还需要根据RFI，施工更改和变更单进行更新。
交付：施工交付是新建或改造建设的一个重要里程碑。交付通常涉及施工详图，建筑数据，样品和协调图纸。 质量检测和质量控制交付涉及设计数据，测试报告，证书和制造商的说明。承包商对提交的新要求必须是电子格式; 所有这些数据和信息需要以电子形式提供，优选地为产品数据的COBie或作为建筑物所有者的数据管理系统的一部分的格式。
调试：在调试和项目关闭期间，生成数据和信息，如调试报告，项目记录文档，合同图纸，项目手册，合同修改，启动日志，测试报告，认证，完整的BIM和其他文档和数据。 所有这些信息应永久保留和访问。 一些文件可能是纸张，例如证明，但所有文件和数据应以电子形式提交并存储。 所有这些文件的重要性在于，如果建筑物或其系统需要被修改，设计者和承包商将希望使用原始记录文件作为基准。
在设施的设计，建造和运营期间创建了大量的建筑数据，但是我们只管理和分析了相对少量的可用数据。 行业进入数据管理和分析只是刚刚起步。 然而，最初的结果，特别是分析应用，显示令人印象深刻的结果，并且非常有前途。 我们应该期望该模型适用于其他建筑系统和为新建筑系统提供附加参考价值。
上述所有的前提条件是由设施经理负责实施结构化数据管理系统：设施数据管经理。
